Ein externer Informationssicherheitsbeauftragter (ISB) ist ein erfahrener Partner, der von außen ins Unternehmen kommt – mit dem Ziel: Ihre Informationssicherheit professionell und gesetzeskonform aufzustellen.
Er kümmert sich um:
Sie müssen kein internes Expertenteam aufbauen – der ISB bringt das nötige Know-how direkt mit.
Spätestens dann, wenn personenbezogene Daten in größerem Umfang verarbeitet oder vertrauliche Kundeninformationen gespeichert werden, fordern die DSGVO, die ISO 27001 oder branchenspezifische Regelwerke wie der TISAX®-Standard einen strukturierten Informationsschutz. Dazu gehört auch die klare Benennung einer verantwortlichen Person für die Informationssicherheitsstrategie.
Ein Sicherheitsbeauftragter von außen hilft dabei, gesetzliche Anforderungen einzuhalten, Risiken systematisch zu minimieren und Audits erfolgreich zu bestehen.
Gerade klein- und mittelständische Unternehmen profitieren davon: Sie bleiben flexibel, sparen interne Ressourcen – und sind dennoch rechtskonform aufgestellt.
Kriterium
Intern
Extern
Verfügbarkeit
Häufig neben anderen Aufgaben tätig
Fokussiert, vertraglich klar geregelt
Fachwissen
Muss regelmäßig geschult werden
Bringt aktuelles Know-how & Zertifizierungen mit
Kostenstruktur
Fixkosten (Gehalt, Fortbildung)
Planbare Dienstleistung (Pauschale / Projekt)
Ressourcenbedarf intern
Bindet Zeit und Personal
Entlastet interne Abteilungen
Unabhängigkeit
Teil des Unternehmens (mögliche Rollenkonflikte)
Neutral, objektiv und prüfungsfähig
Flexibilität & Skalierbarkeit
Skalierbar
Skalierbar je nach Bedarf
Audit-Fähigkeit & Dokumentation
Muss selbst aufgebaut werden
Inklusive Erfahrung & geprüften Vorlagen
Schnelligkeit im Aufbau
Langsamer, bei geringer Erfahrung
Schneller Einstieg durch bewährte Methoden
Viele Unternehmen ordnen Informationssicherheit vorschnell der IT-Abteilung zu. Doch moderne Anforderungen – von ISO 27001 bis TISAX® – betreffen weit mehr als Server, Firewalls und Passwörter. Es geht um die Absicherung sensibler Geschäftsdaten gegenüber Kunden, Partnern und Behörden.
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Viele denken: „Das macht die IT.“ Doch Informationssicherheit ist heute ein strategisches Führungsthema.
Denn:
Ein Informationssicherheitsbeauftragter sorgt dafür, dass Sie als Geschäftsführer rechtlich auf der sicheren Seite stehen – ohne sich selbst in jedes technische Detail einarbeiten zu müssen. Datenintegrität und Cyber Security sind heute ein strategisches Führungsthema. Wer die Verantwortung allein an die Technik delegiert, übersieht zentrale Risiken – und riskiert Haftung, Reputationsschäden oder Vertragsstrafen. Deshalb sind außenstehende Sicherheitsmanager nicht bloß IT-Berater, sondern ein Bindeglied mit Expertise zwischen Unternehmensleitung, IT und bestellten Prüfern.
Ein externer Informationssicherheitsbeauftragter (ISB) ist mehr als nur ein Berater – er ist Ihr Partner auf dem Weg zu Rechtssicherheit, Audit-Fähigkeit und strukturiertem Risikomanagement. Die folgenden Aufgaben zeigen, wie ganzheitlich Sie durch ihn entlastet werden.
Was ist eigentlich ein Informationssichersmagementsystem – und warum sollten Sie eines haben?
Ein Informationssicherheits-Managementsystem ist kein bürokratischer Selbstzweck. Es ist ein strukturiertes System, das Informationssicherheit in Ihre täglichen Abläufe integriert. Es schützt sensible Daten, minimiert Risiken – und macht Sie auditfähig nach Standards wie ISO 27001, TISAX® oder BSI-Grundschutz.
Ein Fachmann für das Informationssicherheitsmanagement von außerhalb:
Ihr Vorteil: Sie sparen interne Ressourcen und gewinnen gleichzeitig Struktur, Compliance und Schutz.
Wie schützt man, was man nicht klar erfasst hat?
Genau deshalb beginnt der ISB mit einer GAP-Analyse und Schutzbedarfsermittlung. Daraus entsteht:
Zielsetzung: Klare Orientierung statt blinder Aktionismus. Sie wissen jederzeit, wo Sie stehen – und wo Sie hinmüssen.
Technik kann viel – aber ohne sensibilisierte Mitarbeitende bleibt sie lückenhaft.
Der externe Sicherheitsbeauftragter führt zielgruppengerechte Awareness-Trainings durch:
Denn: Ein sicheres Passwort schützt mehr als jede Firewall – wenn es nicht am Monitor klebt.
Wenn es ernst wird, zählt Fachkompetenz UND Sprachfähigkeit.
Der außenstehender Informationssicherheitsmanager übernimmt für Sie:
H3: Das verschafft Ihnen nicht nur organisatorische Entlastung – sondern auch Souveränität in sensiblen Situationen.
Einen externen Informationssicherheitsbeauftragten engagieren Sie nicht als klassischen Berater auf Zuruf, sondern als strategischen Partner mit System, Erfahrung und Mittelstand-Verständnis.
Er bringt Struktur in Ihre Informationssicherheit – und macht aus einer potenziellen Belastung eine tragfähige, rechtssichere Lösung.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab? Klar, planbar und effizient.
Sie starten mit einem Erstgespräch, in dem:
Anschließend erstellt der Informationssicherheitsbeauftragte einen maßgeschneiderten Fahrplan, der unter anderem folgende Punkte enthält:
Ein Sicherheitsbeauftragter von außen hilft dabei, gesetzliche Anforderungen einzuhalten, Risiken systematisch zu minimieren und Audits erfolgreich zu bestehen.
Gerade klein- und mittelständische Unternehmen profitieren davon: Sie bleiben flexibel, sparen interne Ressourcen – und sind dennoch rechtskonform aufgestellt.
Ihr Vorteil: Ein klarer Prozess mit nachvollziehbaren Schritten – ohne Umwege, ohne Fachchinesisch.
Wo stehen Sie – und was fehlt noch zur Audit-Fähigkeit?
Ein zentraler Bestandteil der ISB-Tätigkeit ist die GAP-Analyse. Sie zeigt auf:
Darauf folgt die Schutzbedarfsanalyse, in der:
Zum Abschluss erfolgt die Audit-Vorbereitung:
Ergebnis: Volle Transparenz über Ihre Sicherheitslage – und ein klarer Kurs in Richtung Rechtskonformität.
Sicherheit muss nicht kompliziert sein – wenn sie klug organisiert ist.
Mit der Expertise eines externen Informationssicherheitsmanagers holen Sie sich nicht nur technisches Fachwissen, sondern auch praktisches Verständnis für mittelständische Strukturen, Prozesse und Richtlinien ins Haus. Das heißt:
Das kann bedeuten:
Ziel: Eine auditfähige, rechtssichere Organisation – ohne dass Ihre IT oder Ihr Tagesgeschäft ins Schleudern gerät.
Die erste Frage, die viele stellen: Was kostet mich ein externer Informationssicherheitsbeauftragter? Die Antwort: Das hängt vom Umfang der Leistungen, der Unternehmensgröße und der Risikolage ab. Für kleine und mittlere Unternehmen bewegen sich die Kosten meist in einem Rahmen von 10.000 bis 50.000 Euro pro Jahr – und sind damit deutlich kalkulierbarer als viele interne Lösungen, welche durch Effizienzeinbußen, fehlendes Risikobewusstsein, Krankheit oder Urlaub beeinflusst werden.
Typische Preismodelle reichen von monatlichen Pauschalen über projektbezogene Abrechnungen bis hin zu kontingent basierten Serviceverträgen. Wichtig dabei: Sie zahlen nicht für „Beratung nach Zeit“, sondern für konkrete Ergebnisse – wie Audit-Fähigkeit, rechtssichere Dokumentation und reduzierte Haftungsrisiken.
Was genau bekommen Sie für Ihr Geld? Ein Datenschutzbeauftragter bringt nicht nur Wissen mit, sondern übernimmt auch Verantwortung. Im Leistungsumfang enthalten sind in der Regel:
Kurz gesagt: Alles, was Sie brauchen, um Ihre gesetzlichen Pflichten zu erfüllen und ruhigen Gewissens in die nächste Prüfung zu gehen.
Der Einstieg in die Zusammenarbeit mit einem externen ISB ist einfacher, als viele denken. Alles beginnt mit einem unverbindlichen Erstgespräch, in dem Ihre Ausgangssituation, Ihr Handlungsdruck und Ihre Ziele besprochen werden – ohne Fachkauderwelsch und ohne Verkaufsdruck.
Anschließend folgt eine strukturelle Analyse Ihres Unternehmens: Wie sind Verantwortlichkeiten geregelt? Gibt es bereits Sicherheitsmaßnahmen? Wo bestehen Lücken? Auf Basis dieser Erkenntnisse entwickelt der ISB ein individuelles Konzept – und beginnt gemeinsam mit Ihnen mit der Umsetzung: Schritt für Schritt, transparent, nachvollziehbar.
Was konkret getan werden muss, hängt vom Reifegrad Ihrer Informationssicherheit ab. Typischerweise gehören dazu:
Der externe ISB begleitet Sie dabei von der Implementierung des IT-Grundschutz bis zur Auditvorbereitung und Lieferkettenabsicherung. So sind Sie nicht nur kurzfristig compliant, sondern auch langfristig sicher aufgestellt.
Damit der Start reibungslos gelingt, sollten Sie einige Grundlagen bereithalten:
Interne Ziele: Wollen Sie z. B. auditfähig, DSGVO-konform oder zertifiziert werden?
All das klären Sie gemeinsam mit dem ISB im Kick-off. Wichtig ist nur: Sie müssen kein Experte sein. Sie brauchen nur die Bereitschaft, Verantwortung abzugeben – an jemanden, der weiß, worauf es ankommt.